Đây là một hình thức quảng cáo không mới, nhưng chưa bao giờ lỗi thời. Sức mạnh của nó nằm ở khả năng hiển thị liên tiếp 24/7 tại những vị trí đắc địa, tạo ra sự nhận biết nhãn hiệu bền bỉ trong tâm não người đi đường. ngoài ra, để một chiến dịch thành công, việc hiểu rõ bản chất, các loại hình và quy trình thực thi là điều kiện tiên quyết.
Vì sao treo băng rôn vẫn là "vua" trong phân khúc PR OOH tầm trung?
Giữa bối cảnh bùng nổ của quảng cáo khoa học số, nhiều người có thể đặt câu hỏi về sự relevancy của băng rôn truyền thống. tuy nhiên, thực tại đã chứng minh điều ngược lại. Dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp vẫn được săn đón bởi các lý do chẳng thể thay thế sau:
1. Giá thành Đầu Tư cực kỳ Hợp Lý
So với việc chạy pr trên truyền hình, báo chí hay những biển pr Pano/Billboard công nghệ số đắt đỏ, tầm giá cho việc ngoại hình, in ấn và treo băng rôn thấp hơn đáng kể. Điều này chấp nhận những doanh nghiệp, đặc trưng là SME (công ty vừa và nhỏ), có thể triển khai các chiến dịch quảng cáo với ngân sách linh hoạt, hội tụ "đánh" mạnh vào những khu vực địa lý cụ thể mà ko cần 1 nguồn vốn to lớn.
2. Tỷ Lệ Tiếp Cận (Reach) Và Tần Suất (Frequency) Cao
1 băng rôn được treo tại một ngã tư to, 1 tuyến đường đông đúc có thể được nhìn thấy bởi hàng chục ngàn lượt người mỗi ngày. Sự lặp đi lặp lại này (tần suất) giúp "ghim" thông điệp pr vào bộ nhớ của người tiêu dùng. Đây là điều mà pr online thỉnh thoảng gặp bất lợi do hành vi "lướt" nhanh hoặc sử dụng các trình chặn pr.
3. Khoanh Vùng Khách hàng Địa Lý Cực Tốt
Treo băng rôn chấp thuận bạn "chỉ đâu đánh đó". Bạn muốn truyền bá cho sự kiện khai trương một nhà hàng mới? Hãy treo băng rôn trong bán kính 2-3km xung quanh nhà hàng. Bạn muốn lôi kéo học viên cho trọng điểm Anh ngữ? Hãy tập kết vào các tuyến đường gần các trường đại học, khu văn phòng. Khả năng "hyper-local" (rất địa phương) này là lợi thế tuyệt đối của pr OOH.
4. Chủ động về sáng tạo và thời kì
Bạn có thể chóng vánh khai triển 1 chiến dịch treo băng rôn chỉ trong vài ngày (bao gồm cả thời kì xin phép). Thông điệp có thể được tùy biến linh hoạt cho từng chiến dịch ngắn hạn: "Khuyến mãi 50% chỉ 3 ngày cuối tuần", "Mừng khai trương", "Sự kiện ra mắt sản phẩm"... Điều này tạo ra sự cần kíp và lôi kéo hành động ngay lập tức từ người xem.
Phân loại những hình thức treo băng rôn quảng cáo phổ thông
Khi nói đến "treo băng rôn", chúng ta không chỉ nói đến 1 loại. Tùy thuộc vào mục tiêu, vị trí và ngân sách, những dịch vụ pr ngoài trời sẽ tư vấn cho bạn 2 hình thức chính. Việc chọn lọc đúng loại hình sẽ quyết định 50% sự thành công của chiến dịch.
Băng Rôn Dọc (Banner Dọc hay Phướn)
- biểu thị: Đây là loại băng rôn có kích thước phổ quát như 0.8m x 1.6m, 0.8m x 1.8m, 1m x 2m... Chúng thường được treo trên những trụ điện, cột đèn chiếu sáng, hoặc thân cây dọc những tuyến đường.
- điểm mạnh: Dễ thi công, tầm giá thấp hơn, có thể treo với số lượng to (hàng trăm chiếc) dọc 1 tuyến đường dài, tạo ra hiệu ứng lặp lại ấn tượng.
- Nhược điểm: kích thước nhỏ nên thông điệp cần rất cô đọng. Dễ bị che tắt hơi nếu mật độ cây xanh quá dày hoặc có nhiều vật cản.
- vận dụng: Phù thống nhất cho những chiến dịch thông tin sự kiện (hội chợ, triển lãm), giới thiệu sản phẩm mới với tần suất lặp lại cao, hoặc chỉ dẫn đường đến 1 địa điểm cụ thể.
Băng Rôn Ngang (Banner Ngang)
- biểu đạt: Đây là loại băng rôn có khổ to, được căng ngang qua hai bên đường, treo giữa 2 trụ điện, hai tòa nhà, hoặc treo trên những cổng chào, hàng rào dự án.
- ưu điểm: kích tấc "khủng" (thường là 1m x 5m, 1m x 8m, hoặc lớn hơn) tạo ra liên quan thị giác siêu mạnh mẽ. toàn bộ mọi người tham gia giao thông trên tuyến đường đó đều chẳng thể bỏ lỡ thông điệp của bạn. Đây được xem là hình thức "vedette" trong các loại hình treo băng rôn.
- Nhược điểm: mức giá cung cấp và thi công cao hơn do yêu cầu công nghệ phức tạp (phải căng thật thẳng, bảo đảm an toàn tuyệt đối). Việc xin giấy phép cũng khe khắt hơn.
- ứng dụng: xuất sắc cho các thông điệp quan trọng như: khai trương đại trung tâm mua sắm, công bố dự án bất động sản, những chương trình khuyến mãi "bom tấn", hoặc những thông điệp nhãn hiệu tầm cỡ.
Trong hai hình thức, băng rôn ngang luôn đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao nhất từ khâu khảo sát, thi công đến bảo đảm an toàn giao thông. Nó là một hạng mục biệt lập và phức tạp. Để xem toàn bộ hướng dẫn treo băng rôn ngang chi tiết, bao gồm những tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình pháp lý đặc trưng, bạn có thể tham khảo bài viết chuyên sâu của chúng tôi về chủ đề này.
Hướng dẫn 5 bước chuẩn của một dịch vụ treo băng rôn chuyên nghiệp
Nhiều công ty cho rằng treo băng rôn chỉ đơn giản là in ra rồi tìm chỗ treo. Đây là một quan niệm sai trái, dẫn đến việc chiến dịch ko hiệu quả, băng rôn bị toá gỡ, hoặc tệ hơn là bị phạt hành chính. 1 dịch vụ quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp sẽ thực hiện quy trình này qua 5 bước nghiêm ngặt:
Bước 1: tham vấn Chiến Lược và Khảo Sát Thực Địa
ko phải cứ treo là hiệu quả. đội ngũ dịch vụ sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ:
- mục tiêu: Tăng nhận diện? thông tin khuyến mãi? Dẫn khách về cửa hàng?
- Đối tượng: Họ là ai? Họ hay đi qua đâu?
- Ngân sách: Bao nhiêu? khai triển trong bao lâu?
Sau đó, đội khảo sát sẽ đi thực địa để "chấm" những vị trí "vàng". 1 vị trí tốt phải đảm bảo: lưu lượng giao thông cao, không bị che qua đời tầm nhìn, đúng khu vực người mua mục đích, và quan trọng là nằm trong danh sách những tuyến đường được phép quảng cáo của cơ quan quốc gia.
Bước 2: bề ngoài Sáng Tạo và In Ấn Chất Lượng Cao
Bạn chỉ có 3-5 giây để lôi kéo người đi đường. mẫu mã băng rôn phải tuân thủ những nguyên tắc vàng:
- Thông điệp RÕ RÀNG: một thông điệp chính độc nhất vô nhị.
- Chữ to, DỄ ĐỌC: Sử dụng font chữ ko chân, rõ nét.
- Màu sắc TƯƠNG PHẢN: vượt trội giữa môi trường xung quanh.
- Logo và CTA (Kêu gọi hành động): Phải được đặt ở vị trí dễ thấy.
Chất liệu in cũng vô cùng quan trọng. phổ thông nhất là bạt Hiflex (loại dày) có khả năng chống chịu mưa nắng, bền màu. In ấn phải dung nhan nét, ko bị vỡ hình, lem màu.
Bước 3: Xin Giấy Phép Từ Cơ Quan Chức Năng (Tối quan yếu)
Đây là bước mà các đơn vị không chuyên nghiệp thường bỏ qua (treo "chui"). Treo băng rôn pr là hoạt động phải được cấp phép bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc các cơ quan tương đương tại địa phương). giấy tờ xin phép bao gồm:
- Đơn xin cấp phép quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng thực đăng ký marketing.
- Mẫu ngoại hình (maquette) đã được đóng dấu của đơn vị.
- hợp đồng thuê địa điểm (nếu treo trên đất tư nhân) hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý đường bộ.
- Danh sách những tuyến đường, vị trí, số lượng dự kiến treo.
Quy trình này thường mất từ 5-10 ngày lao động. một dịch vụ chuyên nghiệp sẽ lo trọn gói vấn đề pháp lý này, bảo đảm chiến dịch của bạn diễn ra suôn sẻ, đúng luật.
Bước 4: Thi Công Lắp Đặt An Toàn, Thẩm Mỹ
Sau khi có giấy phép, đội thi công sẽ tiến hành lắp đặt (thường vào ban đêm để tránh tương tác giao thông). công nghệ treo phải đảm bảo:
- Thẩm mỹ: Băng rôn phải được găng, phẳng phiu, không bị nhăn nhúm hay xô lệch.
- An toàn: khuông, dây buộc phải kiên cố (thường dùng kẽm, dây dù chịu lực), đảm bảo ko rơi, gãy đổ dù có mưa lớn, gió lớn. Đây là yếu tố sống còn của dịch vụ.
Bước 5: Giám Sát, Bảo Trì và toá Gỡ Đúng Hạn
công việc ko kết thúc sau khi treo. Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ có hàng ngũ đi tuần tra, giám sát để:
- đánh giá tình trạng băng rôn (có bị rách, bị che qua đời không?).
- Xử lý sự cố nếu có (ví dụ, băng rôn bị đối thủ phá hoại, bị gió làm đứt dây).
- dỡ gỡ đa số băng rôn khi hết thời hạn ghi trên giấy phép. Việc "quên" toá gỡ không chỉ làm mất mỹ quan thành thị mà còn khiến tổ chức bị phạt nặng và gặp khó khăn trong lần xin phép tiếp theo.
những Quy Định Pháp Lý Vàng Cần Nắm Khi Treo Băng Rôn
Việc ko thông tỏ luật là rủi ro lớn nhất khi tự tiện treo băng rôn. Dưới đây là các quy định cốt lõi bạn phải nắm (theo Luật pr và những văn bản hướng dẫn):
- Thời hạn treo: thời kì treo băng rôn pr không được vượt quá 15 ngày. Nếu muốn tiếp tục, bạn phải làm thủ tục xin gia hạn.
- Nội dung cấm: Tuyệt đối không quảng cáo các sản phẩm/dịch vụ bị cấm (thuốc lá, rượu có nồng độ cồn > 15 độ...), nội dung trái thuần phong mỹ tục, so sánh trực tiếp với đối thủ.
- Quy định về Logo: Logo, thương hiệu hàng hóa phải đặt ở phía dưới cùng đối với băng rôn dọc và phía bên phải đối với băng rôn ngang. Diện tàng tr?logo ko quá 20% diện tàng tr?băng rôn.
- Quy định về vị trí: ko được treo băng rôn che tắt thở đèn tín hiệu giao thông, biển báo công cộng. ko được treo ngang qua đường giao thông (trừ các cổng chào hoặc vị trí được quy hoạch).
- Chế tài xử phạt: Treo băng rôn không phép, sai quy cách, quá hạn... có thể bị phạt tiền từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, bên cạnh đó bị bắt buộc toá gỡ và khôi phục hiện trạng ban sơ.
Làm Sao Để Tối Ưu Hóa Hiệu Quả Chiến Dịch Treo Băng Rôn?
Ngoài việc tuân thủ pháp lý và quy trình, "nghệ thuật" của 1 chiến dịch nằm ở sự tối ưu. Dưới đây là những bí quyết từ kinh nghiệm của 1 đơn vị dịch vụ pr ngoài trời chuyên nghiệp:
1. "Content is King, Location is Queen"
Thông điệp của bạn có hay đến mấy mà treo tại nơi "khỉ ho cò gáy" cũng vô bổ. Và ngược lại. Hãy dành đa số ngân sách và tâm sức để nghiên cứu vị trí. phân tách mật độ giao thông (traffic data) và nhân khẩu học (demographics) của khu vực là chìa khóa.
2. ngoại hình Theo "lệ luật 3 Giây"
Người đi đường chỉ có tối đa ba giây để đọc băng rôn của bạn. Hãy tự hỏi:
- Họ thấy gì trước tiên? (Hình ảnh chủ đạo hoặc Tiêu đề)
- Họ hiểu gì ngay lập tức? (Thông điệp chính - VD: Giảm giá 50%)
- Họ biết phải làm gì TIẾP THEO? (CTA - VD: Địa chỉ, Website)
Nếu ngoại hình của bạn không giải đáp được 3 câu hỏi này trong ba giây, hãy làm lại.
3. Sử Dụng QR Code hoặc Hotline nổi bật
Hãy biến quảng cáo offline thành online. một mã QR Code đơn thuần, kích thước đủ lớn, dẫn về landing page khuyến mãi hoặc website có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi đáng kể. Nếu không, 1 số hotline "Vàng", dễ nhớ, phải là chi tiết bắt buộc.
4. Đo Lường Hiệu Quả (Dù Chỉ Gián Tiếp)
Làm sao biết treo băng rôn có hiệu quả? Hãy thử các cách sau:
- Tạo một mã giảm giá RIÊNG, chỉ xuất hiện trên băng rôn (VD: "Nhập mã HIFLEX50 để giảm 50k").
- Theo dõi lượng tróc nã cập website từ mã QR.
- Hỏi khách hàng (survey) tại điểm bán: "Bạn biết đến chương trình của chúng tôi từ đâu?".
- Theo dõi sự phát triển đột biến của cuộc gọi đến hotline trong thời gian diễn ra chiến dịch.
Kết Luận: Hãy Chọn Đối Tác Chuyên Nghiệp
Treo băng rôn là một giải pháp marketing OOH mạnh mẽ, tần tiện giá thành và mang lại hiệu quả ngay tức thì nếu được thực hiện đúng cách. tuy nhiên, đằng sau một tấm băng rôn căng đẹp, đúng luật là cả 1 quy trình phức tạp từ chiến lược, khảo sát, ngoại hình, in ấn, và đặc biệt là thủ tục pháp lý.
Việc tự ý khai triển hoặc chọn các đơn vị giá rẻ, ko chuyên nghiệp có thể dẫn đến nhiều rủi ro: băng rôn bị toá gỡ, hình ảnh nhãn hiệu trở nên nhếch nhác, và thậm chí là những rắc rối pháp lý ko đáng có. Đầu tư vào một dịch vụ pr ngoài trời uy tín chính là đầu tư vào sự an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả cho chính chiến dịch của bạn. Hãy để những chuyên gia lo phần việc phức tạp, còn bạn hãy tụ hội vào việc đón tiếp lượng khách hàng mới mà chiến dịch đem lại.
Công ty TNHH PR Việt - Dịch vụ treo băng rôn quảng cáo chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
Trụ sở: 31/14 Nguyễn Triệu Luật, Khu phố 4, P.Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện
- VP Hồ Chí Minh: 74/1/5/4 Nguyễn Quý Anh, P.Tân Sơn Nhì, TP.Hồ Chí Minh
- VP Hà Nội: 42/9 Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP Đà Nẵng: 179/8 Nguyễn Chí Thanh, Phường Hải Châu, Quận Hải Châu, TP.Đà Nẵng
Thông tin liên hệ cũng như trao đổi làm việc
- Hotline/Zalo: 0906397327
- Tel: (028) 2229 7376
- E-mail: [email protected]
Facebook: https://www.facebook.com/prviet
Website: https://www.prviet.com.vn